I-FourC fait place nette !

L'information dont vous n'avez pas souvent besoin est surtout embarrassante. Mais vous souhaitez quand même avoir également ces documents rapidement sous la main lorsque vous en avez besoin. I-FourC a la solution idéale. Entreposez votre information semi-statique dans notre dépôt d'archives hautement sécurisé à BRIEY (54) et vous êtes sûr qu'elle est en sécurité, sans nuire à l'accessibilité permanente des documents.

Gestion d'archives

L'information dont vous n'avez pas souvent besoin est surtout embarrassante. Mais vous souhaitez quand même avoir également ces documents rapidement sous la main lorsque vous en avez besoin. I-FourC a la solution idéale. Entreposez votre information semi-statique dans notre dépôt d'archives hautement sécurisé à BRIEY (54) et vous êtes sûr qu'elle est en sécurité, sans nuire à l'accessibilité permanente des documents.

La sécurité est bien entendu un aspect essentiel dans notre dépôt d'archives. Le terrain est entouré d'une clôture industrielle en acier et placé en permanence sous vidéosurveillance. Les locaux d'archivage ne sont accessibles que par un sas spécial. La salle de travail et un passage spécial conduisent aux compartiments d'archivage, qui sont séparés les uns des autres par des portes ignifuges. Le bâtiment est entièrement réservé à la gestion de dossiers à aspect confidentiel et offre une capacité d'entreposage de 57 kilomètres linéaires d'archives.

Le bâtiment est équipé d'une installation ultramoderne de détection et d'extinction d'incendie. Ce système ne se limite pas à prévenir les services d'intervention par une alarme, mais déclenche lui-même une lutte contre l'incendie avec une installation d'extinction entièrement automatique. Par ailleurs, le bâtiment est doté d'une installation de détection d'intrusion et de contrôle d'accès, directement reliée à un centre de surveillance. 

Scanning On Demand

À l'aide d'I-FourC Frontend ou I-FourC JIM, vos dossiers sont mis à disposition numériquement. C'est ce que nous appelons le Scanning On Demand, un système qui n'offre que des avantages.

Nous gardons vos documents physiques et numérisons les papiers que vous demandez. Vous déterminez vous-même le délai dans lequel vous souhaitez des dossiers.  Via le Virtual File (dossier virtuel), vous pouvez consulter les documents numérisés, alors que les dossiers physiques restent sur le site d'I-FourC. Vous pouvez naturellement à tout moment demander ces dossiers physiques.
Vous évoluez ainsi progressivement vers un environnement de travail numérique, sans que les processus au sein de votre organisation soient perturbés.

Certification

Outre une certification ISO, nous possédons bien entendu les certificats requis dans le domaine de la protection contre l'effraction et l'incendie.